Welche Unterstützung benötigen Sie?
WEG-Verwaltung
Für kleine und große Eigentümergemeinschaften, die eine persönlich erreichbare und strukturierte Verwaltung suchen.
Kurze Leistungsangabe:
- Wirtschaftsplan und Abrechnung
- Eigentümerversammlung
- Beschlussumsetzung
- technische Koordination
Miet- und Sondereigentumsverwaltung
Für vermietete Wohnobjekte und einzelne Eigentumswohnungen, deren laufende Betreuung übertragen werden soll.
Kurze Leistungsangabe:
- kaufmännische Vorgänge
- Kommunikation mit Mietern
- Koordination von Reparaturen
- Abstimmung mit Eigentümern
Betriebskostenabrechnung
Für Vermieter, die ausschließlich die jährliche Abrechnung auslagern möchten.
Kurze Leistungsangabe:
- Sichtung der Unterlagen
- Kostenzuordnung
- Berücksichtigung der Vorauszahlungen
- Erstellung der Einzelabrechnung
Schwerpunkt von Wohnwert
WEG-Verwaltung für kleine und große Eigentümergemeinschaften
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft benötigt eine Verwaltung, die finanzielle, organisatorische und technische Aufgaben zuverlässig miteinander verbindet.
Wohnwert betreut bewusst auch kleinere WEGs. Denn Abrechnungen, gesetzliche Anforderungen, Eigentümerbeschlüsse und Instandhaltungsmaßnahmen müssen unabhängig von der Anzahl der Einheiten sorgfältig bearbeitet werden.
Kaufmännische Verwaltung
- Wirtschaftsplan
- Jahres- und Einzelabrechnungen
- Vermögensbericht
- gemeinschaftliche Konten
- Hausgeldzahlungen
- Rücklagen
- objektbezogene Rechnungen
Eigentümerversammlungen
- Tagesordnung vorbereiten
- Informationen zusammenstellen
- Eigentümer einladen
- Versammlung durchführen
- Beschlüsse dokumentieren
- Beschlusssammlung führen
- Umsetzung organisieren
Technische Betreuung
- Schadensmeldungen bearbeiten
- Wartungs- und Prüftermine
- Angebote einholen
- Handwerker koordinieren
- Versicherungen abstimmen
- Instandhaltung begleiten
Verwaltung vermieteter Immobilien und Eigentumswohnungen
Wohnwert übernimmt vereinbarte kaufmännische und organisatorische Aufgaben für vermietete Wohnobjekte und einzelne Eigentumswohnungen.
Der konkrete Leistungsumfang wird vor Beginn der Zusammenarbeit festgelegt. Dadurch bleibt klar, welche Aufgaben Wohnwert übernimmt, welche Entscheidungen beim Eigentümer verbleiben und wann eine Rücksprache erforderlich ist.
Mietverwaltung
Die Mietverwaltung betrifft beispielsweise ein vollständig vermietetes Mehrfamilienhaus oder mehrere vermietete Einheiten eines Eigentümers.
Typische Aufgaben
- laufende Mietzahlungen überwachen
- objektbezogene Anfragen bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Reparaturen koordinieren
- Mieter und Dienstleister abstimmen
- Betriebskostenabrechnung vorbereiten
Sondereigentumsverwaltung
Die Sondereigentumsverwaltung betrifft eine einzelne vermietete Wohnung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Typische Aufgaben
- Kommunikation mit dem Mieter
- Mieteingänge überwachen
- Schäden in der Wohnung organisatorisch bearbeiten
- mit der WEG-Verwaltung abstimmen
- Eigentümer informieren
- Betriebskostenabrechnung erstellen
Zuständigkeiten bei einer Eigentumswohnung
WEG-Verwaltung
- Dach
- Fassade
- Treppenhaus
- gemeinschaftliche Technik
- gemeinschaftliche Finanzen
Zuständigkeit klären
- Welcher Gebäudebereich ist betroffen?
- Sonder- oder Gemeinschaftseigentum?
- Wer darf beauftragen?
- Wem sind Kosten zuzuordnen?
Sondereigentumsverwaltung
- einzelne Wohnung
- Mietverhältnis
- Mieterkommunikation
- laufende Organisation
- Information des Eigentümers
Sind WEG- und Sondereigentumsverwaltung bei Wohnwert gebündelt, können Abstimmungen einfacher koordiniert werden. Die rechtlichen und finanziellen Zuständigkeiten bleiben dennoch getrennt.
Separat beauftragbare Dienstleistung
Betriebskostenabrechnung für Vermieter
Wohnwert erstellt Betriebskostenabrechnungen auch unabhängig von einer vollständigen Miet- oder Hausverwaltung.
Sie stellen die erforderlichen Objekt-, Vertrags- und Kostenunterlagen bereit. Wohnwert strukturiert die Angaben, berücksichtigt die vereinbarten Verteilerschlüssel und erstellt daraus eine nachvollziehbare Abrechnung.
Die Leistung eignet sich insbesondere für private Vermieter, Eigentümer kleiner Mehrfamilienhäuser, Vermieter einzelner Wohnungen und Sondereigentümer innerhalb einer WEG.
Ablauf der Abrechnung
1. Anfrage
Objekt und Abrechnungszeitraum nennen.
2. Unterlagen
Vertragsangaben, Belege und Verbrauchsdaten bereitstellen.
3. Prüfung
Vollständigkeit und Zuordnung prüfen.
4. Berechnung
Kosten und Vorauszahlungen zuordnen.
5. Abrechnung
Nachvollziehbare Einzelabrechnung erstellen.
Hausverwaltung aus der Südpfalz
Als regionales Unternehmen mit Sitz in Frankweiler konzentriert sich Wohnwert auf Immobilien in der Südpfalz. Kurze Wege erleichtern persönliche Gespräche, Objekttermine und die Zusammenarbeit mit örtlichen Dienstleistern.
Persönlich. Feste Ansprechpartner kennen das Objekt und die laufenden Vorgänge.
Strukturiert. Aufgaben, Unterlagen, Fristen und Zuständigkeiten werden nachvollziehbar organisiert.
Transparent. Eigentümer erhalten verständliche Informationen über Entscheidungen, Maßnahmen und Kosten.